没有收到发票,存货应该怎样入账?

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我们接受会计继续教育的目的是为了更好的完成工作,但在实际工作中,却常常发生意料之外的事情。企业间的往来,并不是一手交钱一手交货后就可以万事大吉的,无论是资金、货物还是发票,在流通过程中总有滞后性。那么假如企业先取得货物,但是发票还没有收到,应该怎样进行处理呢?

没有收到发票,存货应该怎样入账?

一、没收到发票怎么入账

一般来说,企业收到的货物究竟价值几何,并不能单靠个人的一面之词就可以确定的。因此想要入账,发票是必不可少的凭证。

但是企业采购了物资,货物先到了,但是发票还没到,这时身为会计应该怎么办呢?

置之不理?这指定是行不通的,以为这很可能造成一种情况,那就是卖出该商品结转成本后,库存为负数。

直接入账?没有发票,不能确定存货的入库成本,单凭臆想入账,会导致账面与实际情况不一致。

两种方法都不行,那么就只能进行暂估入库了。

当我们在东奥网站刚刚学习会计时,授课老师会提出这么一条准则,那就是实质重于形式。

因此当发票尚未收到时,不能确定存货的入库成本,根据规定,可以在月末合理估计入库成本。

二、暂估入账的处理方式

假如你开了一家公司,需要购买一批甲材料生产乙产品。在能够取得发票的情况下,增值税专用发票的税率为13%。但实际上甲材料已验收入库,却尚未收到发票。

看到这,有人可能不免提出这么一个问题:既然成本都暂估了,那是不是增值税也得跟着暂估啊?

但事实却不是这样的,根据规定,暂估入账不需要将进项税额暂估入账。并且因为暂时没有取得发票,所以也不能申报抵扣进项税。

因此账务处理是这样的:

借:原材料——甲材料

       贷:应付账款——暂估

三、暂估冲回的处理方式

一般发票的到达时间不会延迟很久,所以正常情况下在次月月初红字冲回即可。但凡事总有意外,一旦发票迟迟不到,我们只有在收到发票时作冲回处理才最省时省力。

暂估入库需要红字冲回时的分录如下:

借:原材料——甲材料

       贷:应付账款——暂估

收到发票手,入库处理如下:

借:原材料

       应交税费——应交增值税(进项税额)

       贷:应付账款

刚刚参加会计继续教育报名的小伙伴一定要知道,企业不同,行业不同,所采取的的会计处理方式是有很大差异的。这就需要我们在学习中不断积累,这样才能在工作中得心应手。

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