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在外行人看来，会计实操工作无非就是做做账、报报税，平日里并没有难以处理的问题。当然，如果一切事项都能按部就班的进行，会计工作并不难。可问题是，总有内部员工给会计人员出难题。例如一些员工拿着发票报销，而想报销的金额却和发票面额不一样，这该怎么办呢？
假如你拿着一张金额为800元的发票，想要报销890，这是完全可以的；
但你要是拿着一张金额为800元的发票，想要报销801元，这却是万万不能的。
虽然在正常情况下，发票金额可以比报销金额多，但是为了以防万一，我们还是需要谨慎处理的。
发票金额比报销金额多出一点
在报销过程中，多数都是发票多少钱，就为员工报销多少钱。在现如今的银行转账中，这是很容易操作的事。但是如果员工不想银行转账，只想要现金，那就有点麻烦了。
比如员工拿回来金额为600.5元或是600.05元的发票，想通过现金报销，却难以实现5角甚至一分的支付。这时经过员工同意，进行抹零处理，实际报销600元，就会出现报销金额比发票金额少的情况。
这种情况下，我们可依据实报金额直接入账处理。就不用大费周章的再加什么说明，否则反而画蛇添足。再者说，税务机关查账时也不会在意你这几元几毛几分的。
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发票金额比报销金额多出很多 其实在大多数企业中，只要发票金额比报销金额多，入账都是按照实际报销进行的。但为了防止出现纰漏而惹上麻烦，如果说发票金额比报销金额多出很多，那么就需要进行一定的处理。 具体的处理办法，就是针对这种情况，进行一个合理的解释。具体可以让报销人员据实做出书面说明，并履行报销签批程序，作为报销发票的附件。最后按说明中的金额实际报销，把票据入账就可以了。 当然，如果非要按照发票的金额入账也行，多出来金额可以冲抵费用或计入营业外收支。
我们在接受会计继续教育后一定要知道，任何报销制度都要在规则下进行，哪怕仅仅是报销很小的金额。否则不按规矩办事，很容易给自己惹来大麻烦！
